Wyposażenie biura we wszystkie potrzebne sprzęty to nie lada wyzwanie dla każdego, kto zaczyna swoją przygodę z przedsiębiorczością. Mimo wydatków warto jednak zadbać o wysoką jakość oraz praktyczną użyteczność sprzętów tak, aby posłużyły one na wiele lat. Jakie urządzenia przydają się w biurze? Oto nasze lista niezbędnych rzeczy, które zdecydowanie warto kupić.
Szybkie i jakościowe wydruki, czyli postaw na laser
Drukarka to jedno z najbardziej potrzebnych sprzętów podczas pracy w biurze. Na rynku jest wiele różnych modeli, które kuszą nowoczesnym wyglądem i atrakcyjnymi cenami. Obok tradycyjnych modeli atramentowych coraz bardziej popularne stają się drukarki laserowe. Ich podstawową zaletą jest możliwość szybszego drukowania, co ma duże znaczenia zwłaszcza w przypadku biur, w których drukuje się naprawdę dużo. Dzięki laserowym drukarkom pracownicy oraz klienci mogą szybko uzyskać potrzebny raport, a koszty eksploatacji urządzenia nie są wysokie – toner tego rodzaju drukarek jest bardziej wydajny niż ma to miejsce w przypadku atramentowych odpowiedników. Tusz w urządzeniu laserowym również wystarcza na dłużej. Kolejną zaletą jest zwiększona żywotność drukarek laserowych w stosunku do tradycyjnych – stawiając na solidną markę możesz liczyć na to, że posłuży Ci na lata. Nowoczesne drukarki laserowe są stosunkowo łatwe do czyszczenia oraz utrzymania w czystości, a współczesny design doskonale komponuje się z biurowym wnętrzem praktycznie przy każdej aranżacji wnętrza.
Problem z danymi: niszczarka potrzebna od zaraz
W dobie ogromnej liczy dokumentów papierowych w biurach oprócz drukarki potrzebna jest również niszczarka do papieru, czyli urządzenie do cięcia papieru na drobne elementy tak, aby uniemożliwić odczyt danych wrażliwych. Jest to szczególnie ważne z punktu widzenia przepisów o RODO, aby w biurze nie gromadzić zbędnie danych wrażliwych osób czy firm. Zbędne wydruki i błędne raporty warto niszczyć od razu. Odpowiedniej jakości niszczarka powinna niszczyć papierowe dokumenty tak, aby odczyt danych rzeczywiście był już niemożliwy. Z punktu widzenia biurowej praktyki ważna jest także możliwość niszczenia kilku kartek na raz. Dzięki takiej opcji pracownicy biura nie będą poświęcać zbyt wiele cennego czasu na niszczenie zbędnych dokumentów. Istotna jest również wielkość pojemnika na zniszczone dokumenty – im będzie on większy, tym rzadziej będzie konieczne przesypanie pociętych kawałków papieru do worka na śmieci. Na stronie internetowej https://www.morele.net/ można znaleźć zarówno modele z małymi pojemnikami, które sprawdzą się dla pojedynczego stanowiska, jak i niszczarki wyposażone w większe pojemniki – odpowiednie dla kilku osób pracujących w jednym pokoju. Kolorystyka tych urządzeń jest zazwyczaj biała lub czarna, więc zawsze pasuje do wnętrza biura.
Dodatkowy laptop zawsze na plus
Komputery stacjonarne są częstym wyborem do biur, ale zakup dodatkowego laptopa zawsze jest dobrym pomysłem. Obecnie można dostać wiele atrakcyjnych modeli w dobrych cenach. Dodatkowy laptop może posłużyć podczas spotkań czy konferencji, ale również czasowo na co dzień w przypadku awarii któregoś z komputerów stacjonarnych. Kiedy zostanie przyjęta nowa osoba do pracy, laptop może posłużyć jako tymczasowe narzędzie do pracy i szybkiego wdrożenia. Pracownicy mogą również używać laptopa do słuchania szkoleń online w oddzielnym pomieszczeniu. Jak widać zastosowań do dodatkowego sprzętu jest naprawdę wiele, dlatego warto zastanowić się nad jego zakupem.